VIRGILIO: NUOVO SOFTWARE DI SIAV
La nuova soluzione informatica
sostitutivi.
L'obiettivo e' quello di conservare l'intero
archivio aziendale.
Data l'eterogeneita' dei documenti che
compongono quest'ultimo, Virgilio permette di definire
diverse classi documentali che si differenziano per i
contenuti, i metadati di classificazione, il processo e le
regole di conservazione.
I sistemi per la gestione di archivi
digitali sostitutivi non sono solo strumenti in grado di
rendere legali i documenti digitali o elettronici: sono
custodi degli archivi digitali, che garantiscono negli anni
la loro integrita' e, soprattutto, rendono fruibili le
informazioni conservate.
Una funzione indispensabile per
esempio all'interno di strutture pubbliche quali gli
ospedali.
Virgilio consente di associare a ogni classe documentale
il proprio workflow relativo al processo di conservazione nel
rispetto la normativa.
All'avvio del processo, un modulo di
Virgilio esegue tutte quelle attivita' che possono essere
automatizzate, richiamando gli operatori designati, per
esempio il responsabile della conservazione, a eseguire le
attivita' manuali.
Tutte le fasi del processo sono
controllate e sottoposte ad audit.
Messaggi di posta
elettronica comunicano la corretta esecuzione o eventuali
errori.
red/mcc/rob